Missão
O Gabinete Civil tem como missão auxiliar o prefeito no exercício de suas atribuições, promovendo a integração dos setores da administração municipal, a articulação política e a coordenação das ações governamentais, visando ao desenvolvimento sustentável e ao bem-estar da população de Nova Cruz.
Visão
Ser reconhecido como um Gabinete Civil eficiente, transparente e comprometido com a governança municipal, promovendo a integração entre os setores da administração, a articulação política e a eficácia na implementação das políticas públicas em Nova Cruz.
Valores
Eficiência e Organização: Assegurar a organização e eficiência nas atividades administrativas, marcando e controlando as audiências e agenda do Prefeito, além de coordenar solenidades oficiais.
Representatividade e Comunicação: Representar oficialmente o Prefeito em ações sociais e considerar os pronunciamentos feitos à imprensa, mantendo a imagem pública e comunicação institucional alinhadas.
Transparência e Prestação de Contas: Agir com transparência, divulgando amplamente as ações do gabinete, prestando contas das atividades desenvolvidas e dos recursos utilizados.
Ética e Integridade: Pautar a atuação profissional na ética, na honestidade e na integridade, mantendo a conduta ética em todas as atividades desempenhadas no gabinete.
Responsabilidade: Atuar com zelo e agilidade na execução das atribuições, buscando a melhoria contínua dos processos e o atendimento às necessidades da população.
Articulação Política e Institucional: Promover a articulação política e institucional, buscando o diálogo e a cooperação entre os diferentes setores da administração e entre os poderes, visando à efetiva execução das políticas públicas.
Valorização dos Servidores: Reconhecer e valorizar os servidores do Gabinete Civil do Prefeito, proporcionando capacitação, condições adequadas de trabalho e estímulo ao desempenho do trabalho em equipe.
Propósito
O propósito da Chefia de Gabinete é assessorar o Prefeito na tomada de decisões estratégicas, promovendo análises técnicas e jurídicas, elaborando projetos e contribuindo para a formulação de políticas públicas. Também cabe à secretaria coordenar as ações governamentais, integrando secretarias e órgãos da administração municipal para garantir o alinhamento das metas e objetivos definidos pela gestão. Além disso, promove a articulação política e institucional, estabelecendo parcerias com órgãos governamentais, entidades da sociedade civil e outros atores relevantes, com foco no desenvolvimento do município. A secretaria é responsável pela gestão da agenda do Prefeito, coordenando compromissos, audiências e eventos, assegurando o cumprimento dos prazos e a representação adequada da administração. Por fim, busca estabelecer canais de comunicação e diálogo com a população, incentivando a participação social, atendendo às demandas da comunidade e fortalecendo a relação entre o governo municipal e os cidadãos.
Atribuições da Secretaria
Órgãos Subordinados: À Chefia de Gabinete estão subordinados os seguintes órgãos: Assessoria de Gabinete, Coordenadoria de Imprensa, Coordenadoria de Assuntos Institucionais, Subcoordenadoria de Comunicação, Subcoordenadoria de Eventos e Cerimonial, Subcoordenadoria de Agenda e Secretaria Executiva.
Relações Institucionais: Assistir ao Prefeito nas suas relações com munícipes, autoridades federais, estaduais e municipais.
Atendimento ao Público: Atender às pessoas que procuram o Prefeito, encaminhando-as aos órgãos competentes da Prefeitura, quando necessário.
Audiências: Organizar e coordenar as audiências do Prefeito.
Agenda Oficial: Promover a organização e o planejamento das atividades e programas do Prefeito.
Melhoria da Imagem Pública: Sugerir medidas para aprimorar as relações do Prefeito com o público em geral.
Projetos Prioritários: Acompanhar os projetos prioritários do Prefeito junto aos órgãos e entidades sociais.
Expedientes Administrativos: Encaminhar os expedientes administrativos determinados pelo Prefeito.
Controle de Demandas: Organizar e manter atualizados os dados de pessoas que desejam audiência com o Prefeito.
Registro de Compromissos: Manter registros dos compromissos oficiais do Prefeito e controlar a agenda de reuniões, compromissos, solenidades e viagens.
Tramitação Legislativa: Acompanhar a tramitação dos projetos de interesse do Prefeito junto à Câmara Municipal.
Gestão Documental: Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos e papéis oficiais encaminhados ao Prefeito.
Tarefas Correlatas: Exercer outras tarefas correlatas determinadas pelo Prefeito.
Atribuições Complementares: Exercer outras atribuições que forem determinadas pelo Prefeito Municipal.
Atribuições do Gestor
Assistir ao Prefeito nas Relações com Munícipes e Autoridades: Auxiliar o Prefeito nas interações com munícipes e autoridades federais, estaduais e municipais, garantindo um relacionamento eficiente e harmonioso.
Organizar e Manter Arquivo de Documentos: Gerir e organizar o arquivo de documentos e papéis destinados ao Prefeito, mantendo um registro atualizado e acessível de todas as correspondências oficiais.
